エクセルの何を勉強すればよいか
Excelマインド1でも触れましたが、Excelのスキルが実務に全く生かすことができない人が多いです。その原因が知りたい方はぜひExcelマインド1からご覧ください。
Excelを学習する目的や目標がはっきりとしている人は読み進めてみてください。Excelのスキルを上げるために必要なものを紹介します。効率よくExcelのスキルを上げるために必要なことです。
Excelの学習体系
何かを学ぶとき大切なことは何だと思いますか？
予習・復習ですか？
これも大切なことです。でもこれが使えるのは、誰かが教えてくれる時です。
では、独学の時は何が大切だと思いますか？
「全体を知ること」です。誰かに教えてもらえる時は誰かが全体像について教えてくれるので、気づかないですが、独学をするときは誰も全体像を教えてくれないんです。
だから自分で確認しておかなければなりません。ということで、まず初めにExcelの全体像についてお話しますね。
Excelの知識って、大きく分けると次の3つに大別されます。
「機能」というのは、Excelに備わっている機能のことです。
具体的には、入力規則、条件付き書式だとか、オートフィル、グラフ、画像、図形、数式などです。
ちなみに上の知識体系の図もエクセルで作った図です。エクセルに備わっている「機能」を活用できるようになることがまず第１段階です。
続いて、「関数」があります。みなさんが普段エクセルを使うときに一番厄介だと感じているのは関数ではないでしょうか？
複雑な数式が組まれてて理解できない！！関数の意味がわからない！と叫びたくなりますよね。一般的に、関数が使われていると数式が長くなるため、理解するまでが複雑になるからですね。苦手意識があるのは、何が書いてあるのかぱっと見ただけでは理解できないからです。ここが第２段階です。
最後に「VBA」というものがあります。普段の仕事でバリバリ使いこなしている人はあまり多くないのではないかと思いますが、ここを理解できるようになると、一気に効率化が進みます。ここが第３段階です。
このように、エクセルが出来るの範囲は大きく３段階あるのです。これを理解していないと、エクセルができると思ってる人がいても、蓋を開けてみたら数式も組めない人だったりするんです。エクセルがどの程度できる人が必要か考えてないと痛い目を見ます。そして、エクセルを実務に生かすことができない人の大半はこの、エクセルの学習方法を誤っているのです。何事も基本が大切なんです。基本の機能も使えない人がその上の応用を使いこなすことは不可能です。
つまり、学習する順番としては、「機能」→「関数」→「VBA」の順に学習していくことが効率が良いです。では早速機能について勉強していきましょう。
でも、その前にパソコンを使う上で、知っていて損しないショートカットキーについて伝えさせてください。これを知っていると、エクセル以外でも役に立つことがありますから。
知っておくべき最重要ショートカット
これはエクセルに限らずパソコンを操作するスピードを上昇させる方法です。ショートカットとはパソコンやエクセルに備わっている様々な機能をマウスを使わずに操作することをいいます。この機能を使うことで、マウスで操作するより少ない手数で操作することができます。
例えばエクセルの画面上で、セルの書式設定の画面を開く方法は、①マウスを使って操作する方法と②ショートカットキーを使って開く方法があります。
①の方法だと、該当セルを選択されている状態で、右クリック→「セルの書式設定」を左クリックします。
②の方法だと、該当セルを選択されている状態で、「Ctrl」と「1」を同時に押すことで一発で開くことができます。
このようにマウスに手を伸ばすことなく、完了できる操作は他にも数多くあります。それらをできるだけ多く身に着けることで、パソコン操作のスピードは上昇していきます。以下に代表的なショートカットを掲載しておきます。
この中で使えそうなものを使っていくことでパソコン操作のスピードを上昇させてください。こんなにたくさん覚えるのは大変と思う方に覚えるコツをお教えします。それはズバリ！！
「無理やりでもショートカットを使う」（これに限ります！！！）
騙されたと思って実践してみてください。使えば使うほど早く覚えることができます。是非試してみてください。
小さい時、自転車を乗るときはどうしましたか？？何度も何度も転んでも繰り返し繰り返し乗ろうと練習していましたよね？？それと同じです。慣れるまではスピードが上がらないと思うかもしれませんが、活用できるようになると圧倒的なスピードで仕事を終わらせたり、圧倒的なスピードで資料の作成ができるようになります。そして、その結果、自分のために使える時間が増えていきます。
Time ins moneyです！！！時は金なりという言葉がありますが、時は金より価値があると思っています。人生には1秒も無駄にしていい時間はありません。
無駄な時間を過ごしていることが多いと思っている方はぜひ、紹介したショートカットキーを使って時間を有効に活用できる基礎を作っていきましょう。
では、今回はこの辺で。